工事の実行予算が組まれ工事が始まると、現場の状況は日々変化します。工事にかかる費用が毎日少しずつ出費され、現場担当者には、予算内に工事金額を収めることを必須条件として、現場業務に従事します。建設業の現場担当者にとって、工事を進めながらの予算管理と工事原価計算はとても大変です。そこで、工事原価管理ソフトを使うことで工事原価計算が簡単になり、負担が軽減され非常に有効なツールとなります。
目次
工事原価管理ソフトのすごく便利な探し方
このページでは各社が取り扱う工事原価管理ソフトのリンクをまとめ、利用者が探しやすくしています。
まずは色々試してみるのがいいものを見つける近道です。
Orris 工事台帳 for Access
原価管理ソフト 原価予報士工事原価管理システム プロシード2000工事日報管理システム for Access 2000 フリー版Access2000 工務店向け原価管理「原ちゃん」一発原価くんライト
工事原価管理システム GkWin
アクセス工房 工事原価管理システム (フリー版)工事日報 & 原価管理
実行予算書のソフトが見つかる
実行予算書のソフトは、時間と手間を掛けずに手に入れたいものです。
このページでは、実行予算書のソフトのリンクをまとめて紹介しています。
エクセル 工務店管理表実行予算書作成自分のための実行予算 Vol1実行予算書・実行予算作成基準書・工事原価計算書
工事原価管理の効果的な情報とは
工事の実行予算とは、どういうものか？
建設業では、配管工事、掘削工事、塗装工事など細かい工種ごとに工事の見積もりを算出し、全部で掛かる金額を算出します。工事の金額は受注金額から利益が出るように、再見積もりと予算作成を繰り返し、最終的に、総工事費用と工種ごとの予算金額が決まるシステムです。これが、実行予算です。
原価管理がうまく行っていないときに起こる問題とは？
工事開始から時間が経つと、当初には計画になかった工事が発生し、追加工事・追加資材を発注することになります。例えば、配管布設工事で掘削を始めたところ、計画のルートでは配管布設ができず、ルート変更が必要になった、というような追加工事です。
このような追加・変更の工事が重なったとき、工事原価計算及び工事の原価管理をせずに工事を進めていくと、工事終了時には予算をオーバーしてしまうという事態が起こります。
また、次のようなことでも、原価管理していないと同じ事になり、工事は赤字となり会社運営に支障を及ぼします。
・管理すべき項目が不足している原価管理のツールを使うこと。
・手計算で管理していて途中の計算ミスなど気づかずにいること。
このように、現場担当者が、工事原価計算や工事の原価管理を行わないで工事を進めると、大きな問題になります。
原価管理ソフトを使えば工事が終了した時点で赤字はゼロです
原価管理を行うツールには、原価管理専用ソフトウェア（アプリ）が人気があり、おすすめです。簡単に使用できるものは、エクセル(excel)をベースにしたソフトです。ネット上には多くのソフトがあり、中には無料でダウンロードできるフリーソフトもあります。ソフトの比較ランキングサイトを見ると、おすすめの人気サイトがわかって便利です。
エクセルを使用すると、別のシートに作成した工事品目ごとの単価データを参照できます。
原価管理のシートでは、必要事項を入力すれば、発注費、予算残額、発注率などが自動計算され、工事原価台帳（工事台帳）が作成できます。原価管理ソフトにはさまざまなテンプレート・フォーマット・ひな形（雛形）が備わっているものもあり、工種に合わせて使い分けができるので便利です。
例えば、配管布設するときに、配管径・配管材料などの配管品目ごとの単価データを作成しておけば、工事担当者は使用する配管品目と配管長さと数量を入力すれば、原価計算が自動でなされます。
さらに、エクセル(excel)を使用した日報作成支援ソフトウェア（アプリ）を利用することで、日報に入力したその日の発注項目を、原価管理ソフトが必要項目を参照し、原価計算が行われるため、原価管理ソフトは便利なツールです。
日報作成支援ソフトも、無料でダウンロードできるフリーソフトやテンプレート・フォーマット・ひな形（雛形）があります。比較ランキングサイトなどで探すと、人気のおすすめソフトがわかります。
また、エクセル(excel)で便利な機能の一つがグラフの出力です。この機能を使えば、日々変動する原価をビジュアルに確認することができます。さらに、グラフを使って、工事の進捗会議で現在の工事状況を説明すれば、関係者全員が進捗状況を共有でき、困ったことへのアドバイスが得られるメリットがあります。ソフトで作成した書類はクラウドで保存しておくと、多くの人と共有することができます。
工事原価管理をやれば予算を超えることはありません
工事を進めるときに重要なことは、安全・品質を保って工事を進めることです。
もう１つ重要で、会社経営に直結することが、予算管理です。
工事を始める前に施工計画書が作成され、それに基づいて工事項目ごとに実行予算が作成されます。それぞれの工事項目は、工程表に沿って資材や人員が発注され、発注されるたびに残った予算が減っていきます。工事が完了した時点で、予算通りに工事が終了していれば問題はありませんが、予算オーバーをした工事項目が１つでもあると、大問題になります。
このようなことが起こらないために、現場の担当者が行うことが、工事の原価管理です。
工事原価台帳（工事台帳）を作成し、原価管理を行って未発注分の工事が予算をオーバーしそうであれば、工事の工法などの見直し・改善を行って予算オーバーとならないようにすることが、現場担当者に求められます。作成した台帳データをクラウドに保存しておけば、社内はもとより、外出先や現場であってもデータを開いて編集することができます。
原価管理ソフトは、忙しい現場担当者に強力な助っ人です
工事を進めるときに、１つの工事だけを管理するのであれば、原価管理の入力項目は少なくなり、手計算でも管理できそうです。しかし、一般的な工事では複数の工事項目が管理対象となります。
例えば、いろいろな種類の配管布設を管理するとき、パイプ・エルボのように配管資材の種類が多く、原価管理は複雑を極めます。
そこで、エクセル(excel)をベースとした原価管理ソフトウェア（アプリ）を使えば、配管資材種類・配管工数のように、予め決められた入力項目に沿って入力すればよいため、手書きで工事原価台帳（工事台帳）を作成するよりも簡単で効率的な原価管理ができます。テンプレート・フォーマット・ひな形（雛形）もたくさん用意されているので、工種に合わせて使えます。
さらに、原価管理ソフトは、日報作成ソフトと連携させて、日報で入力された原価データを自動で取り込むことができるシステムなので、作業効率も向上します。作成したデータをクラウドに保存しておくと、多くの人と共有できるうえに、現場などの外出先であってもデータを閲覧・編集することができます。
どちらも無料でダウンロードできるフリーソフトを活用すれば、予算をかけずに作業をシステム化・自動化して楽にできます。さまざまなソフトがあるので、ランキングサイトなどで比較検討して自社に合ったものを導入しましょう。
工事原価管理の手順と目的を明確にしておこう
工事原価管理の手順は、実行予算の設定、原価発生の統制、実施原価と実行予算との対比、修正処置のサイクルの順で行います。実施の工事原価を把握する目的は、経費の節減にあるため、原価の発生源、発生日などに注目し、工事原価管理台帳を作成して、工種別、費目別、項目別に整理します。
工事原価管理は、早期に実行予算を作成し、工事着手前に工事完成時の利益を予測するために重要な管理業務です。 原価管理では、工事原価を工種別、要素別にとらえ、実施原価を評価することが重要です。 原価管理は、施工計画に基づいた実行予算の作成時点からスタートし、工事決算まで実施する必要があります。
工事原価管理の手順は、実行予算の設定、原価発生の統制、実施原価と実行予算との対比、修正処置のサイクルの順で行います。実施の工事原価を把握する目的は、経費の節減にあるため、原価の発生源、発生日などに注目し、工事原価管理台帳を作成して、工種別、費目別、項目別に整理します。原価管理では、工事原価を工種別、要素別にとらえ、実施原価を評価することが重要です。 原価管理は、施工計画に基づいた実行予算の作成時点からスタートし、工事決算まで実施する必要があります。
原価管理の目的は、施工の安全性と工事の品質、工期および経済性の確保と向上です。 原価管理は、実施原価と実行予算とを比較してその差異を見出し、これを分析・検討して、 適時適切な処置をとり、工事原価を引き下げることを目的としています。 原価管理は、最も経済的な施工計画に基づいて実行予算を設定し、これを基準として原価の 発生を統制することにより行うことが重要です。
原価管理ソフトを使って効率的な予算管理をサポートする
＜原価管理で予算を超えないための工夫は＞
原価を予算内に収めるには、工事方法を変える、工事の発注先を変える、などの改善策があります。現場担当者が原価管理を行うことで、最終的に予算内で工事を終えることができます。
＜強力な助っ人、原価管理ソフト＞
工事の原価管理をせずに工事を進めていくと、追加や変更の工事が重なったとき、工事終了時には予算をオーバーしてしまいます。原価管理ソフトは、忙しい現場担当者にとって強力な助っ人です。
＜受注した工事を始める前に、予算を作成する＞
工種ごとに工事の見積もりを算出し、全部の工事金額を算出します。受注金額から利益が出るように、再見積もりと予算作成を繰り返し、最終的に、総工事費用と工種ごとの予算金額が決まります。
＜工事で重要な予算管理＞
工事を進めるときに重要なことは、安全・品質を保って工事を進めることです。もう１つ重要で、会社経営に直結することが、予算管理です。原価管理ソフトを使って効率的な原価管理を行いましょう。